Vokų šablonai, skirti spausdinti spausdintuvu

Nors dauguma susirašinėjimo dabar vyksta elektroniniu formatu, vis tiek reikia išsiųsti atviruką paštu, taip pat pasveikinti kolegą jubiliejaus proga. Tokiais atvejais turite turėti keletą vokų sandėlyje arba praktikuoti aplikacijas ir sulankstyti juos iš popieriaus. Ir tada taip pat papuošti juos. Nors toks „netikras“ pagamintas su siela, jis ne visada atrodo tvarkingas ir tinkamas. Kur kas paprasčiau sukurti voko šabloną kompiuteryje programoje Word ir atspausdinti spalvotu spausdintuvu. Lieka tik sulankstyti ruošinį išilgai linijų ir suklijuoti. Lygiai taip pat galite atsispausdinti pašto vokus ir nešvaistyti laiko bei pinigų pašte.

Vokų šablonai spausdinimui: kas tai?

Naudodami šabloną galite pagaminti vokus visoms progoms. Galite patys kurti ruošinius tiesiogiai programoje; kaip tai padaryti, aprašysime toliau. Taip pat naudokite internetinius išteklius. Kai kurios svetainės siūlo paruoštus šablonus; tereikia juos atsisiųsti ir atsispausdinti.

Nuoroda! Beje, didelės įmonės, vykdančios aktyvią dalykinę korespondenciją, naudoja savo pagamintus vokus ir maketus, o neperka jų pašte. Sekretorė juos atspausdina ir suklijuoja, taip pat galite pridėti įmonės logotipą tvirtumui.

Šablono parinktys:

1. Vokai už pinigus - Tai siauras pailgas variantas, reikalingas tik sąskaitai pateikti. Netinka siuntimui, nes... jame tik paveiksliukas arba keli sveikinimo žodžiai, nėra stulpelio adresui rašyti. Taip pat dažniausiai vokai pinigams yra sulankstyti, o ne klijuoti. Spausdinti geriau rinktis storą popierių, o jei iš vienos pusės jis blizgus, tuomet vokas niekuo nesiskirs nuo parduotuvėje pirkto.
2. Vintažiniai ir gėlių raštai – tokius ruošinius galima naudoti bet kokios šventės sveikinimo laiškams ir atvirukams, skiriasi tik dizainu. Ant jų galite atspausdinti adresatą ir išsiųsti laišką tokiame pritaikytame voke.
3. Vestuvių šablonas – tokiu būdu pagaminti variantai skirti tik sveikinimo atvirukams ar banknotų įkišimui vestuvėse. Kraštai gali būti išraižyti, o paveikslėlis priekinėje pusėje gali palaikyti atostogų temą.
4. Verslo korespondencijos šablonas – šios galimybės skirtos tik laiškų siuntimui, ant jų užrašomas adresatas ir įdedamas įmonės logotipas. Taip pat būtina atsižvelgti į tai, kad paštas prireikus pareikalaus pašto ženklų, todėl jiems reikia palikti vietos.
5. Voko šablonas smulkiems daiktams – ruošiniai leidžia priekinėje pusėje užrašyti, kas tiksliai yra viduje, ir tai palengvina saugojimo organizavimą. Saugojimo parinktys spausdinamos iš storesnio popieriaus ir yra šiek tiek didesnės nei standartinės.

Pašto vokų dydžiai

Darydami pašto voko šabloną, kurį norite išsiųsti paštu, turite atsižvelgti į tai, kad be pašto ženklų paštas priima tik tam tikro dydžio.

Reguliuojami dydžiai paštu: C0, C1, C2, C3, C4, C5, C6, C7, C8, C9, C10, DL.

Kaip atspausdinti voką spausdintuvu: žingsnis po žingsnio

Norėdami atspausdinti voką, turite sukurti šabloną. Tai padarius vieną kartą, dokumentuose reikės rasti šabloną ir tiesiog spustelėti spausdinti, jei reikia, galėsite pakeisti gavėjo duomenis. Kadangi pagrindinis sunkumas yra verslo pašto korespondencijos voko sukūrimas, mes analizuosime kūrimą žingsnis po žingsnio naudodami šį pavyzdį.

1 žingsnis. Šablono parametrų kūrimas. Atidarykite programą Word. Viršutiniame meniu raskite skirtuką „Mailouts“ ir spustelėkite jį. Tada spustelėkite skirtuką „Sukurti“ ir pasirinkite mygtuką „Vokai“. Tada atsidarys naujas langas, kuriame turėsite užpildyti jūsų įmonės turimus parametrus. Norėdami juos sužinoti, tiesiog išmatuokite ankstesnę kopiją liniuote. Lange spustelėkite mygtuką „Parinktys“, atsidarys naujas skirtukas, čia reikia pasirinkti norimą formatą. Čia galite redaguoti vietą, kurioje rašomas adresas: pakeisti šriftą arba dydį.

2 žingsnis. Spausdinimo parinkčių nustatymas. Tame pačiame lange eikite į antrą skirtuką „Spausdinimo nustatymai“ ir sureguliuokite spausdinimo padėtį ant popieriaus. Tada spustelėkite mygtuką „Gerai“.

3 veiksmas. Užpildykite grąžinimo adresą. Viršutiniame meniu atidarykite skirtuką „Failas“, tada suraskite komandą „Parinktys“, spustelėkite ją. Turėtų atsidaryti naujas langas. Čia randame komandą „Advanced“, nusileidžiame šiek tiek į dešinę iki pat apačios ir įrašome atgalinio adreso lauke. Spustelėkite mygtuką „Gerai“. Visas adresas išsaugomas ir bus automatiškai įterptas į kiekvieną šabloną.

4 veiksmas. Redaguoti grąžinimo adresą. Grįžtame į langą su „Vokeliais“. Dabar pakeitimus galite pamatyti čia: atsirado langas su grąžinimo adresu. Apačioje spustelėkite mygtuką „Pridėti“, tačiau galite redaguoti šriftą arba sulygiuoti paraštes.

5 veiksmas. Pridėkite gavėjo adresą.Tame pačiame skirtuke mes nustatome naują adresą, tai yra vieta, kur norite išsiųsti laišką. Galite spustelėti mygtuką „Peržiūrėti“, kad įsitikintumėte, jog galutinis rezultatas atitinka reikalavimus. Taip pat šiame etape, jei reikia, adresus galima redaguoti rankiniu būdu. Dabar šablonas yra paruoštas ir gali būti išsiųstas spausdinti.

6 veiksmas. Šablono išsaugojimas. Prieš uždarydami programą, turite išsaugoti dokumentą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką „Išsaugoti kaip“ ir pasirinkite „Išsaugoti kaip šabloną“ kaip dokumentą ir spustelėkite „Išsaugoti“. Prieš išsaugant svarbu ištrinti gavėjo adresą, daug lengviau atsispausdinti naują jį atidarant, nei keisti išsaugotą dokumentą.

Atlikę vos kelis žingsnius, gausite gražų voką, kurį nesigėdysite išsiųsti savo verslo partneriui. Naudodami šį principą taip pat galite sukurti atostogų šabloną. Tik papildomai ant jo galite įdėti paveikslėlį, tinkantį progai. Tačiau dažniausiai sveikinimo vokams spausdinti naudojami šablonai iš interneto.