Kaip atspausdinti adresą ant voko naudojant spausdintuvą

Nepaisant šiuolaikinių technologijų plėtros ir elektroninio pašto paslaugų prieinamumo, įprastų popierinių laiškų siuntimas vis dar yra paklausus. Be to, yra laiškų, kuriuos galima siųsti tik popierine forma. Pavyzdžiui, dokumentų siuntimas. Galima derinti šias dvi technologijas ir kompiuteriu užpildyti reikiamą informaciją. Tai galima padaryti naudojant standartinę Microsoft Word programą ir kitas priemones.

Nustatykite adreso spausdinimo ant voko parinktis

Jei jums reikia padaryti užrašą ant voko, prieš pradėdami darbą turite atlikti reikiamus nustatymus. Jas užbaigus ir įvedus visus duomenis, projektą galima išsaugoti ir prireikus naudoti ateityje.

DĖMESIO! Geriau naudoti „Microsoft Word“ adresui spausdinti ant voko. Taip yra dėl to, kad programa turi daugybę įvairių papildomų funkcijų, kurių neturi kitos specializuotos programos.

Norėdami atlikti reikiamus nustatymus, turite:

1. Paleiskite „Microsoft Word“. Jei jis neįdiegtas, pirmiausia turėtumėte jį atsisiųsti iš oficialios kūrėjo įmonės svetainės ir įdiegti į savo kompiuterį.
2. Tada turite rasti skirtuką „Mailouts“ ir eiti į jį.
3. Pasirinkite „Sukurti“ ir spustelėkite „Vokai“.
4. Atsidariusiame lange eikite į „Parinktys“, tada eikite į „Voko parinktys“.
5. Laukuose, kuriuose nurodyti matmenys, turite nurodyti reikiamą reikšmę. Jei nėra tinkamo dydžio iš siūlomų programos, tuomet reikia pasirinkti elementą „Custom sizes“. Atsidariusiame lange atitinkamuose laukuose įveskite pločio ir aukščio reikšmes.

Atlikę šiuos veiksmus, turėsite sukonfigūruoti spausdinimo nustatymus. Norėdami tai padaryti, jums reikia:

• įdėkite voką į spausdintuvo dėklą;
• paleiskite „Spausdinimo nustatymai“;
• iš programos siūlomų parinkčių pasirinkite tą, kuri atitinka voko vietą spausdintuvo dėkle;
• norėdami patikrinti įvestų parametrų teisingumą, turėtumėte atsispausdinti bandomąjį pavyzdį su atsitiktiniu adresu;
• Jei spausdinimas buvo atliktas su klaidomis, turėtumėte grįžti į nustatymus ir pakoreguoti nurodytus spausdinimo parametrus - tai turėtų būti daroma tol, kol bus gauta reikiama parinktis.

Kaip sukurti ir atspausdinti adresą ant voko naudojant spausdintuvą

Atlikę ir išsaugoję visus reikiamus spausdinimo parametrus, ant voko turite teisingai užrašyti siuntėjo ir gavėjo informaciją.

DĖMESIO! Neturėtume pamiršti, kad vokas turi du laukus duomenims įvesti. Pirmasis yra siuntėjo adresas ir pilnas vardas, antrasis - gavėjo duomenys. Abi šios reikšmės turi būti užpildytos.

Norėdami įvesti informaciją apie siuntėją ir gavėją, turite atlikti šiuos veiksmus:

• atidaryti Microsoft Word;
• eikite į skirtuką „Failas“;
• pasirodžiusiame lange eikite į „Parinktys“ ir pasirinkite „Išplėstinė“;
• raskite lauką „Pašto adresas“, eikite į „Bendra“ ir įveskite gavėjo ir siuntėjo informaciją;
• po to turite išsaugoti įvestus duomenis paspaudę mygtuką „Gerai“.

DĖMESIO! „Microsoft Word“ įsimena visus į adresų knygą įvestus duomenis. Dėl to kitą kartą nereikės iš naujo įvesti šių verčių.

Pildant duomenis reikia atsižvelgti į keletą niuansų:

1. Jei laiškas keliaus tik Rusijos viduje, visi adresai turi būti rusiškai išdėstyti.
2. Siunčiant laišką į užsienį, patartina duomenis atsispausdinti atskirai, o vėliau užklijuoti ant voko. Tokiu atveju visi adresai turi būti papildomai dubliuojami rusų kalba. Taip išvengsite klaidų, kurias gali padaryti pašto darbuotojas skaitydamas adresą.

Jei visi sąrankos veiksmai buvo atlikti teisingai ir duomenys įvesti teisingai, spausdinimas neturėtų sukelti didelių problemų.