Kopijuoklis biurui ir namams: kurį geriau pasirinkti

Biurui skirtas kopijavimo aparatas ir namams skirtas modelis gali skirtis tokiais rodikliais kaip lapo formatas, spausdinimo greitis ir spalvoto spausdinimo galimybė. Renkantis įrenginį turėtumėte vadovautis darbo kiekiu ir savo užduotimis. Svarbiausius parametrus ir pasirinkimo patarimus rasite šiame straipsnyje.

Namo pasirinkimo kriterijai

Patartina įsigyti kopijavimo aparatą namams tik tuo atveju, jei dokumentus tenka kopijuoti ar spausdinti gana dažnai. Pavyzdžiui, jei tai darysite kartą per savaitę ar rečiau, kasetė gali išdžiūti, o pirkti naują bus brangu.

Jei kalbėsime apie tai, kurį kopijuoklį geriau pirkti namuose, turėtumėte atsižvelgti į šiuos parametrus:

1. Lapo formatas dažniausiai yra A4, tačiau yra ir nestandartinių variantų, pavyzdžiui, A2 arba A3. Jie tinka kopijuoti ar spausdinti, pavyzdžiui, didelius brėžinius ar diagramas.
2. Fotobūgno tarnavimo laikas – kuo jis ilgesnis, tuo prietaisas patikimesnis. Jei sutelksite dėmesį į aukštos kokybės modelius, jų tarnavimo laikas yra 60 000 puslapių ar daugiau.
3. Vaizdo raiška (dpi) – kuo aukštesnė, tuo aukštesnė bus kopija ar spaudinys.
4. Spausdinimo greitis paprastai yra 20-30 puslapių per minutę. Bet kiti modeliai, kurių greitis yra 5-10 puslapių, taip pat tinka naudoti namuose.
5. Kai kurie vartotojai domisi, ar yra spalvotas kopijavimo aparatas. Tokių modelių irgi randama, tačiau lyginant su juodai baltais jie yra brangesni. Be to, jiems reikia periodiškai keisti rašalo kasetes.
6. Taip pat verta suprasti, kad yra analoginių ir skaitmeninių įrenginių. Pastarieji suteikia kokybiškesnį vaizdą, tačiau yra apie 4-5 kartus brangesni nei analoginiai.

Biuro atrankos kriterijai

Geriausias biuro kopijavimo aparatas turi būti patikimas ir produktyvus. Renkantis jį, patartina atsižvelgti į šias charakteristikas:

1. Didelė sparta – spausdinama mažiausiai 30 puslapių per minutę (nors kai kurioms įmonėms pakanka 10-20 puslapių).
2. Lapo formatas - daugeliu atvejų biure, taip pat namuose, reikalingas A4. Tačiau kartais praverčia A3, A2 ir net A1.
3. Nors skaitmeniniai įrenginiai yra brangesni, jie yra patvaresni ir užtikrina maksimalią kokybę, todėl geriau rinktis tokius modelius.
4. Tuštų popieriaus lapų dėklo dydis turėtų būti gana erdvus (2000–3000 lapų).
5. Prietaise turi būti įrengta automatinio popieriaus tiekimo funkcija.
6. Kopijų skaičiaus apribojimas per 1 ciklą (1 vartotojo užklausa) yra 999 ir daugiau, nes kartais reikia nukopijuoti labai didelį dokumentą.
7. Dvipusis spausdinimas yra dvipusio spausdinimo parinktis, leidžianti sutaupyti popieriaus.

Remdamiesi apsvarstytais parametrais, galite suprasti, kuris kopijuoklis yra geresnis. Visiškai akivaizdu, kad namams skirtas prietaisas gali būti ne toks produktyvus ir tiesiog juodas ir baltas. Tačiau kopijavimo aparatas turi gaminti aukštos kokybės vaizdus ir turėti pakankamai ilgą fotobūgno tarnavimo laiką.