Kaip išsaugoti dokumentą Word be pelės

Tikriausiai kiekvienas asmeninio kompiuterio vartotojas yra bent kartą susidūręs su situacija, kai maža rodyklė, kuria spaudžiame mygtukus ir tempiame langus ekrane staiga sustingsta ir atsisako sekti bet kokius pelės judesius. Kai kuriems žmonėms padėjo iš naujo prijungti kištuką arba paleisti iš naujo. Tačiau kai kurie susidūrė su būtinybe įsigyti naują įrenginį. Gali sugesti ne tik pelė, bet ir nešiojamojo kompiuterio jutiklinė dalis.

Būdai išsaugoti dokumentą „Word“ be pelės

Jei įprastai naršant internete ar žiūrint filmą įvyksta įrenginio gedimas, didelės nelaimės neįvyksta. Bet ką daryti, kai įvedėte tekstą bandymo rengyklėje? Kada buvo parašyti ištisi puslapiai? Čia vartotojui į pagalbą ateina kitas įvesties/išvesties įrenginys – klaviatūra. „Windows“ tokioms avarinėms situacijoms yra numatyti specialūs deriniai, kurie vadinami karštaisiais klavišais.

Raktų derinys

Yra daug sparčiųjų klavišų. Kai kurie atveria vartotojo pasirinkimo ekraną, leidžia atidaryti užduočių tvarkyklę, kiti padeda kurti kopijas ir perkelti pasirinktą turinį iš dokumento į dokumentą arba iš vieno aplanko į kitą. Mus domina paspaudimų seka, kuri išsaugo tekstą.

Visų pirma, verta pasakyti, kad deriniai sudaromi ne savavališkai, o naudojant specialius klaviatūros aptarnavimo klavišus, kurie dar vadinami modifikatoriais: Shift, Alt ir Ctrl. Shift dažniausiai naudojamas kartu su pelės paspaudimu arba veiksmams atskirti ir paaiškinti. Alt – pradėti bendruosius veiksmus, susijusius su operacinės sistemos procesais, programų uždarymu ar langų sumažinimu. Norėdami dirbti su lango turiniu, naudokite Ctrl.

Spartieji klavišai yra universalūs ir, jei jie atlieka išsaugojimo funkciją, veikia daugelyje programų, įskaitant teksto redaktorius. Populiarieji Word, Excel ir Power Point iš Microsoft Office nėra išimtis. Ši „globalizacija“ yra labai patogi ir ją lemia informacijos apdorojimo veiksmų bendrumas, būdingas bet kuriai programai. Tai reiškia, kad naudodami kombinaciją Ctrl + S galite išsaugoti savo darbo rezultatą: tekstą, paveikslėlį, skaičiuoklės turinį, pristatymą.

Ctrl + S derinys turi tam tikrų trūkumų, kurie, kita vertus, yra jo pranašumas. Nesugebėjimas išsaugoti failo konkrečioje standžiojo disko vietoje kartais gali sukelti nepatogumų. Informacija išsaugoma ten, kur failas buvo sukurtas darbo pradžioje. Privalumas yra tai, kad funkcija yra paprasta ir visada veikia nepriekaištingai, garantuojant šimtaprocentinius rezultatus.

Teisingai, Ctrl ir S derinys, kaip ir dauguma kitų derinių, įvedamas taip: pirmiausia paspauskite pirmąjį klavišą, laikykite jį nuspaudę ir tada paspauskite antrąjį. Taip pat galite paspausti vienu metu.

Per valdymo pultą

Ankstesnis metodas gali būti vadinamas avariniu arba atsarginiu metodu. Tačiau geriausias būdas išsaugoti darbo rezultatus yra sukonfigūruoti pačią programą, kad ji būtų išsaugota automatiškai.Word turėjo šią funkciją nuo pat pirmųjų versijų. O populiariuose dabartiniuose, kuriuose yra skirtingų 2007–2018 m. leidimų, dokumentas pagal numatytuosius nustatymus išsaugomas trumpu intervalu. Paprastai tai yra 10 minučių.

Galite nustatyti išsaugojimo laikotarpį atidarydami meniu „Failas“, pasirinkę skyrių „Parinktys“ ir eidami į skirtuką „Išsaugoti“. Stulpelis „Išsaugoti kiekvieną“ baigiasi mažu laukeliu, kuriame reikia įvesti reikiamą minučių skaičių. Galite prieiti prie klausimo radikaliai ir įvesti skaičių 1.

Dėmesio! Procesas neapkrauna kompiuterio ir disko posistemio, todėl įrašymas kas minutę turi teisę egzistuoti. Esant šiai vertei, net staigus elektros tiekimo nutraukimas sukels minimalų informacijos praradimą.

kiti metodai

Pažangesnių ir paprastesnių metodų, nei aprašyti aukščiau, tiesiog nėra. Galime tik pridurti, kad yra išplėstinių tų pačių taupymo parinkčių analogų, tačiau naudojant trečiųjų šalių programinę įrangą.

Pavyzdžiui, viena žinomiausių ir nemokamų failų kopijų kūrimo programų „Cobian Backup“ leidžia bet kada išsaugoti failą, tačiau be to, ji gali dirbti su failais tinkle, išsaugodama ištisas grupes įvairiose failus. Tokių programų pranašumas yra tas, kad visi išsaugojimo darbai gali būti centralizuoti, o tinklas gali būti naudojamas kopijai saugoti.

Pavyzdžiui, kai prie skirtingų kompiuterių dirba keli žmonės, visos šios funkcijos išryškėja ir labai palengvina darbinės veiklos organizavimą.

Straipsnyje buvo kalbama tik apie vieną spartųjį klavišą. Bet bet kuriam vartotojui bus naudinga tiesiog ieškoti informacijos apie visus kitus.Yra vienodai naudingų derinių. Taip pat būtų naudinga susipažinti su atsarginių kopijų kūrimo programomis. O geriausias būdas apsidrausti nuo informacijos praradimo yra nustatyti automatinį įrašymą tiesiogiai veikiančioje programoje.