Baldų priėmimo ir perdavimo pagal užsakymą sertifikatas: pavyzdys atsisiuntimui

Baldų priėmimo ir perdavimo pagal užsakymą aktas yra dokumentas, kuris yra neatskiriamas paslaugų teikimo sutarties priedas. Tai atspindi ne tik perdavimo faktą, bet ir pirkėjo pretenzijų nebuvimą. Šioje medžiagoje aprašoma, kaip teisingai sudaryti dokumentą ir kaip išvengti dažnų klaidų.

Kaip surašyti dokumentą: pavyzdys

Vieno pavyzdžio baldų priėmimo aktas egzistavo iki 2013 m., bet tada jis buvo panaikintas. Šiandien kiekviena organizacija turi teisę surašyti dokumentą, tačiau yra ir bendrųjų reikalavimų. Akte turi būti nurodyta ši informacija:

1. Dokumento pavadinimas su nuoroda į sutartį, pvz.: baldų surinkimo darbų atlikimo pažyma pagal sutartį Nr.12 2018-11-05.
2. Nurodydami šalis - pavyzdžiui, „Romashka LLC“, atstovaujamą direktoriaus (nurodykite visą pavadinimą) ir pirkėją - nurodykite vardą ir pavardę bei paso duomenis.
3. Pardavėjo perdavimo ir pirkėjo baldų priėmimo fakto aprašymas.
4. Detalus prekės aprašymas: pavadinimas, prekė, kiekis (pristatomos ir gautos prekės turi būti vienodos), savikaina su PVM, bendra suma.
5. Jei prekių yra keli vienetai, baldų surinkimo darbų atlikimo akto pavyzdyje yra lentelė su serijos numeriais, kaip parodyta žemiau.
6. Pažyma, kad pirkėjas neturi priekaištų dėl prekės (kokybės, kiekio, komplektiškumo, pristatymo laiku sutartyje nurodytomis sąlygomis).
7. Pastaba, kad dokumentas surašytas 2 originaliais egzemplioriais, kurių kiekvienas yra autentiškas.
8. Šalių parašai su stenograma, organizacijos antspaudu, data.

Kaip matote, baldų atliktų darbų sertifikatas yra gana paprastas dokumentas, kurio turinys tiesiogine prasme gali užtrukti 1-2 puslapius. Jei reikia, čia galima įtraukti papildomų elementų. Pavyzdžiui, jei tiekėjas įsipareigojo pirkėjui teikti papildomas paslaugas, jas čia galima apibūdinti, nurodant, kad kokybei ir laikui pirkėjas priekaištų neturi.

Daznos klaidos

Baldų darbų atlikimo pažymėjimo pavyzdys leidžia teisingai surašyti dokumentą, o tai svarbu kilus galimiems ginčams ateityje. Tačiau kartais pirkėjai daro tam tikras klaidas, dėl kurių gali būti pažeistos jų teisės:

1. Priešlaikinis dokumento pasirašymas. Aktas surašytas siekiant atspindėti tai, kad nėra jokių priekaištų dėl prekės ar jos pristatymo termino. Todėl pirmiausia reikia atidžiai apžiūrėti baldus ir tik tada pasirašyti.
2. Nurodoma prekių savikaina be PVM, dėl kurios gali atsirasti bendros sumos neatitikimų. Geriau iš anksto pasiaiškinti, kokią apmokestinimo sistemą naudoja pardavėjas, kad ateityje nekiltų netikslumų.
3. Kartais pirkėjai laikosi tik sutarties, bet nelaiko paties akto. Geriausia šį dokumentą išsaugoti bent garantinio laikotarpio metu.

Aktą surašyti nesudėtinga, pagrindinė sąlyga – atlikti realų surinkimo, baldų apdailos ir kitų paslaugų kokybės patikrinimą (jei yra). Akte turi būti ne tik parašai, bet ir pardavėjo antspaudas, taip pat nuoroda į sutartį. Tik įvykdžius šiuos reikalavimus dokumentas turi juridinę galią.